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Assistente Executiva

O WRI é uma organização de pesquisa global que abrange mais de 60 países, com escritórios no Brasil, China, Europa, Índia, Indonésia, Estados Unidos, Etiópia e México. Nossos mais de 700 especialistas e funcionários trabalham em estreita colaboração com lideranças nacionais e globais para transformar grandes ideias em ações para sustentar nossos recursos naturais - a base da oportunidade econômica e do bem-estar humano.

Escopo do cargo

Responsável pelo apoio administrativo e logístico dos diretores e gerentes do escritório de Porto Alegre.

Principais atividades e/ou responsabilidades

  • Assiste à diretoria e gerentes nas atividades inerentes, tais como: controle de agenda e atendimentos, organização de reuniões (atas respectivas), organização de viagens, elaboração de relatórios de despesas, dentre outras atividades pertinentes à função
  • Organiza agenda de convidados e visitantes nacionais e internacionais bem como, auxilia na organização das salas de reuniões para recepção de convidados externos
  • Executa serviços de digitação, recepção e atendimento telefônico (quando necessário), arquivamento, tramitação e despacho da correspondência/contratos e guarda de documentos
  • Redige e digita correspondências e relatórios de assuntos administrativos (despesas) sob seu controle

Qualificações necessárias

  • Graduação ou em andamento nas áreas de Secretariado Executivo, Administração de Empresas, e afins
  • Desejável experiência de 3 anos na função, atuando como gestora de informações, conectora de pessoas, facilitadora de processos
  • Conhecimento em informática (pacote office, com conhecimento avançado em excel)
  • Habilidades comportamentais: comunicação, organização, assiduidade, trabalho em equipe, iniciativa, multifuncional, ótima ortografia e gramática
  • Idioma inglês avançado

Salário e Benefícios:o salário é compatível com a experiência e capacitação. O WRI Brasil oferece contratação CLT 44h/semanais, plano de saúde e vale refeição, além de outros benefícios. A posição será baseada no escritório de Porto Alegre/RS (bairro Independência).

Como se inscrever: candidatos qualificados devem se inscrever online no portal de carreiras do WRI. Todas as inscrições precisam ser submetidas no portal de carreiras do WRI para serem consideradas para o processo de seleção do WRI Brasil.

Sobre o WRI

Organização sem fins lucrativos, fundada em 1982 em Washington DC, o WRI é globalmente respeitado por políticos, organizações não-governamentais e líderes empresariais. A reputação da WRI está fundamentada em sua excelência técnica, abordagem não-partidária e resultados de alto impacto. Medimos o nosso sucesso pelas mudanças no mundo real que o nosso trabalho ajuda a criar e chamamos essa abordagem de "Gestão para Resultados".

O trabalho de WRI é conduzido por nossos valores: inovação, integridade, urgência, independência e respeito. WRI promove uma cultura de ideias inovadoras, trabalhando colaborativamente e pensando de forma independente. Os funcionários WRI são movidos pela missão da organização e tem a satisfação de ajudar a criar um planeta mais próspero e saudável.

Saiba mais sobre a nossa organização em wri.org - wribrasil.org - wricidades.org.

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