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Medidas de cuidado com a equipe do WRI Brasil durante a pandemia de Covid-19

Como adequação à situação imposta pela pandemia de Covid-19, em 16 de março de 2020 o WRI Brasil anunciou a adoção do trabalho remoto para sua equipe. A medida é uma resposta às recomendações sanitárias de isolamento e redução de circulação de pessoas.

Passado um ano do início do trabalho remoto e com a escalada da pandemia de Covid-19 no país, o WRI Brasil anunciou no último dia 18 de março de 2021 uma nova série de medidas e recomendações que buscam reduzir o estresse físico e psicológico de seus colaboradores.

As medidas relacionadas à rotina de trabalho incluem:

Horário de trabalho

  • Não realizar compromissos relacionados ao trabalho no horário de almoço (geralmente das 12h às 13h, ou das 13h às 14h)

Reuniões

  • Agendar reuniões com pelo menos 48 horas de antecedência
  • Não participar de mais de 4 reuniões por dia
  • Evitar participar ou propor reuniões com mais de 45 minutos
  • Garantir pelo menos 15 minutos de tempo livre entre compromissos consecutivos
  • Os treinamentos internos devem seguir a mesma diretriz de tempo máximo de 45 minutos, e podem ser divididos em sessões quando demandarem maior duração
  • Não realizar reuniões às sextas-feiras

Emails

  • Deixar explícitas quais ações são esperadas de cada destinatário em e-mails enviados a mais de um membro da equipe
  • Não ler ou responder e-mails fora do horário oficial de trabalho (das 9h às 18h)


Toda a equipe do WRI Brasil foi incentivada a seguir essas instruções imediatamente.

Reconhecemos que algumas dessas medidas podem eventualmente tornar mais difícil a participação da equipe do WRI Brasil em algumas iniciativas e agendas. No entanto, essas medidas são necessárias para proteger a saúde e o bem-estar dos colaboradores sediados no Brasil neste momento tão crítico.


Employee wellbeing measures due to Covid-19 pandemic

Due to the Covid-19 pandemic, WRI Brasil announced on March 16, 2020, mandatory work from home to all staff. One year after this decision and with a growing number of cases and deaths from COVID-19 in the country, WRI Brasil announced new measures and recommendations that seek to reduce the physical and psychological stress of its employees.

Measures related to the work routine include:

Work time

  • Do not accept any work-related commitment during lunchtime (usually from 11 am-noon or noon-1pm EST)

Meetings

  • Schedule meetings at least 48 hours in advance
  • Do not participate in more than 4 meetings per day
  • Avoid proposing or joining meetings longer than 45 minutes
  • Leave at least 15 minutes of free time between consecutive appointments
  • Internal training must follow this same guideline of a maximum of 45 minutes, divided by session when they require a longer duration to be carried out
  • Fridays are meeting-free days

Emails

  • Make clear which actions are expected from each addressee in emails sent to more than one staff member
  • Do not read or reply to emails outside the official work time (from 9am to 6pm EST)


The whole staff at WRI Brasil have been encouraged to follow these instructions immediately, which may impact the routine or agendas with international colleagues and partners, this being the reason for this communication.

We acknowledge that some of these measures might eventually make it more difficult for Brazilian staff to join or engage in some international initiatives. However, these measures are necessary to protect the health and well-being of the staff based in Brazil in this very critical moment.

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